轉(zhuǎn)眼間距離我入職已十個(gè)月。在我剛剛結(jié)束入職培訓(xùn)后不久,我就被派往了廣州李坑綜合處理廠項(xiàng)目,成為了一名項(xiàng)目助理。正所謂人生有百味,五味最常在,酸甜苦辣咸是人生百味的基礎(chǔ)。在過去十個(gè)月的李坑項(xiàng)目現(xiàn)場工作中有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)的惆悵,這些都是值得我去仔細(xì)回味的經(jīng)歷。項(xiàng)目現(xiàn)場是一個(gè)鍛煉年輕人的大平臺,在這個(gè)平臺上我收獲到了許多,有了一些工作心得。
高效利用時(shí)間,管理時(shí)間就是管理自己
項(xiàng)目現(xiàn)場的工作往往是繁瑣的,很少有固定的時(shí)間去做固定的事,所以對時(shí)間的管理就顯得尤為重要。對于項(xiàng)目管理,事情多、工作瑣碎,這樣我就養(yǎng)成了每天入睡前回顧一天工作,并對第二天的工作進(jìn)行安排的習(xí)慣。把時(shí)間拿出來分析一下,根據(jù)實(shí)際工作情況去合理安排時(shí)間。在安排工作上要做到輕重緩急合理的原則:把火燒眉頭的事情先處理掉,然后再去做日常工作。這個(gè)輕重緩急具有非常的靈活性、時(shí)間性、場合性,要視具體情況而當(dāng)機(jī)立斷。高效利用時(shí)間是對工作、對業(yè)主負(fù)責(zé)的一個(gè)體現(xiàn)。
會議要高效有定論
工作中的很多問題都是在會議中解決的。會議使我們對問題有了更多、更好的解決方案。我們平常碰到的會議也比較多,大大小小、各式各樣的都有,那么提高會議的效率就成為特別重要的一點(diǎn)。如何提高?我的想法就是在會議之前把要開會的事項(xiàng)告訴所有人,讓大家有所準(zhǔn)備,開會的時(shí)候就可直切主題,談每個(gè)人的思路,這樣可以節(jié)約時(shí)間,提高效率。另外,往往在會議上大家談著談著就會跑題,因此會議需要有主持者能夠引導(dǎo)大局,把控討論方向。會議結(jié)束之前,會議主持人一定要重述這次會議的主要內(nèi)容和結(jié)論,對解決措施進(jìn)行重新確認(rèn),形成正式文件下發(fā)到參會單位,這樣才能保證會議的效果。
做好文件資料工作
資料是項(xiàng)目執(zhí)行過程的記錄,每一個(gè)項(xiàng)目的完成即意味著公司和參與人員的一次經(jīng)驗(yàn)累積和成長。將執(zhí)行過程中的資料做好歸檔,可以為公司和我們個(gè)人提供一筆寶貴的資源,也是避免在項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目收尾時(shí)與其他單位發(fā)生糾紛的重要手段。所以要做好文件的發(fā)放和接收,發(fā)放和接收工程文件都需雙方進(jìn)行簽字確認(rèn),并一一建立臺賬。
除了以上心得,我還明白了格局的重要性。如果你是大海,當(dāng)你看到一條河流流入時(shí),你不會慌張;如果你是河流,當(dāng)你看到一條小溪匯入時(shí),你不會驚訝。擁有大的格局才能讓自己思考問題時(shí)更加冷靜、更加全面,解決問題更加游刃有余,泰山崩于前而色不變,麋鹿興于左而目不瞬。
項(xiàng)目的建設(shè)在克服種種困難的過程中前進(jìn)著,我們定將努力,爭取啃下一塊塊硬骨頭,確保項(xiàng)目早日圓滿完成。
水務(wù)分公司 郭家琛